FinOps Experience and Cost Optimization

Vedle již poměrně známých termínů jako jsou DevOps, CloudOps, AIOps či DevSecOps nedávno do světa IT pronikl termín FinOps. Tato přednáška si klade za cíl vyjasnit význam tohoto termínu a naladit všechny posluchače na podobnou vlnu. Projdeme zde rychle základní koncepty a nutnou teorii, ale nebudeme se do ní příliš nořit. Místo toho co nejrychleji postoupíme k ukázce projektu adopce Finops, na kterém si ukážeme praktické využití FinOps Frameworku.

• Co termín FinOps znamená, proč by mě měl zajímat a proč nestačí, aby náklady hlídal pouze CFO.

FinOps Framework

• Pohled na FinOps Framework - probereme, koho se týká a jak. Následně projdeme stupně adopce a proč nás zajímají, dozvíme se, co je budget-ownership a jak nám FinOps pomůže k dobrým rozhodnutím vycházejících z dat.

Adopce FinOps

• Společně si zkusíme připravit projekt "Adopce FinOps" v anonymní firmě, která provozuje svou infrastrukturu v cloudu, má interní vývoj a už není úplně malá. Výsledkem bude WBS (myšlenková mapa), podle které lze začít s adopcí FinOps.

Shrnutí a dotazy

• Ve zbývajícím čase budu rád za diskuzi, která, v případě zájmu, může probíhat i po přednášce mimo sál.

Cost optimization je ako téma komplikovaná tým, že sa v nej spájajú oblasti ako DevOps, Financial management a Softwarová architektúra. Skôr ako o jednorázovej úlohe sa bavíme o dlhodobom mindsete a kultúre. Do každého rozhodnutia v rámci aplikácie, designu a infraštruktúry by mal cost optimization vstupovať ako faktor, ktorý engineering tím okrem iných zvažuje. V rámci prednášky sa pobavíme o tom, ako vie každá firma v cloude ušetriť, a na čo sa zvykneme pozerať pri začiatku každého projektu. Na reálnych use casoch si vysvetlíme a popíšeme ako sa náš cost optimizačný mindset premieta do reálneho softwaru a infraštruktúry.

Cost optimization ako téma a prečo je to zaujímavé

• O čom táto prednáška nebude

Štandardné prístupy ku cost optimization   

• Prejdeme si ako bežne podobné zadanie vyzerá a ako taký proces prebieha.   
• Gotcha's: na čo si pri tom dávať pozor.

Deep dive optimalizacia   

• Cost ako tranzitívna vlastnosť softwarovej architektúry   
• Elasticita na úrovni workloadu a infraštruktúry
• Hacky a tipy ako sa popasovať s costom v cloude

Záver a Otázky

Ataccama provozuje v cloudu single tenantní aplikaci pro Enterprise zákazníky. Během posledních 3 letech zaznamenal náš cloudový produkt obrovskou popularitu a bylo tedy nutné zaměřit se na zvýšení efektivity vynaložených finančních prostředků. Díky 3 aktivitám se nám povedlo ušetřit několik milionů dolarů a zároveň podpořit náš business k dalšímu růstu. Ve své přednášce vás s těmito 3 aktivitami seznámím. 

• Tato přednáška se zaměřuje na tři klíčové pilíře, které nám umožňují dosáhnout maximálních úspor v cloudu u nás v Ataccama a zároveň podporují růst našeho businessu. Prvním pilířem je "Optimalizovaná architektura aplikací". Prozkoumáme, jak měřit náklady na jednotlivé části aplikací, využívat levnější instance a hledat místa, kde utrácíme peníze zbytečně.

• Druhý pilíř se týká "Spolupráce s cloudovými providery". Představíme vám množství programů a iniciativ, které nám umožňují zvýšit hodnotu investovaných prostředků. Například AWS APN nabízí atraktivní kredity za specifickou spolupráci, a AWS MAP podporuje financování migrace zákazníků do cloudu. 

• Třetím pilířem jsou "Pokročilé strategie cenové optimalizace". Prozkoumáme možnosti private pricingu, saving plánů, rezervovaných instancí a dalších nástrojů, které nám umožňují maximalizovat úspory a snižovat náklady v dlouhodobém horizontu.

Jeden z najlepších spôsobov, ako sa dajú držať náklady na infraštruktúru pod kontrolou je, aby mal každý inžinier predstavu o tom, koľko stoja služby, ktoré používa. Prednáška popíše, ako sme v Kiwi.com začali tieto informácie šíriť a ako málo bolo treba, aby sa z nákladov na infraštruktúru stala téma. Zároveň sa bude venovať problémom, ktoré môžu nastať, keď sa rozhodnete rozpočítavať náklady na tímy, alebo keď niektorí vaši provideri nechcú, aby ste vedeli, za čo u nich míňate peniaze.

• Úvod: Definujeme pojem “povedomie o cenách”. Vysvetlíme, prečo je dôležité a ako nám vie pomôcť udržať náklady pod kontrolou.

• Kontext: Popíšeme, ako vyzerá engineering kultúra a infraštruktúra v Kiwi.com a čo sme robili s nákladmi na public cloud pred COVID-om. Preberieme základné problémy s držaním cien pod kontrolou v organizácií s decentralizovaným engineeringom a s platform tímom, ktorý má produktových vývojárov skôr podporovať než kontrolovať.

• Jednoduché technické riešenie: Ako sme napísali nástroj, ktorý mesačne vystavil každému tímu report o cene ich infraštruktúry a služieb. Začneme popisom jeho technickej stránky. Najmä sa ale budeme baviť o skutočných problémoch: Ako definovať cenu niečoho, čo zdieľa celá firma? Čo s dodávateľmi, ktorí nechcú, aby sa dalo vypočítať, koľko stoja ich jednotlivé služby?

• “Mäkké” riešenia: Len súhrn nákladov pre každý tím nestačí. Preberieme ďalšie spôsoby, akými sa dá povedomie o cenách zvýšiť - čo napísať do dokumentácie, ako komunikovať a na čo dávať dôraz.

• Kam sme sa posunuli: Aký vplyv malo zvýšené povedomie o cenách na kultúru engineeringu v Kiwi.com? Nižšie náklady sú len jeden z efektov, ale môže viesť aj ku zmenám v procese vývoja alebo v architektúre aplikácií.

• Kam pôjdeme ďalej: Čo sme sa naučili pri vývoji systému na reporting nákladov a kam ho teraz posúvame.

• Záver a zhrnutie

V dnešním digitálním světě jsou cloudové služby nezbytným prvkem pro mnoho organizací a podniků. Mezi největší poskytovatele cloudových služeb patří Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure a Google Cloud Platform. Každý z těchto poskytovatelů má své výhody a nevýhody, a jedním z hlavních faktorů, kterými se organizace řídí při výběru poskytovatele, jsou náklady. V této přednášce se pokusím je všechny porovnat.

Intro

Cenové modely

• Placení za používání
• Předplacené služby

Srovnání klíčových komponent a možností, jak ušetřit

• Úvod a všeobecné informace
• Výpočetní instance
• Úložiště
• Síťové služby
• Databáze
• AI/ML

Slevy a programy

• Možnosti pro Enterprise
• Slevy pro startupy

Správa nákladů

• Nástroje pro sledování a správu nákladů

Závěr a dotazy