Generativní AI pro veřejnou správu

Tento dvoudenní workshop je navržen tak, aby úředníkům a pracovníkům veřejné správy poskytl pokročilé znalosti a praktické dovednosti v oblasti využití generativní AI. Účastníci se naučí, jak zefektivnit legislativní a právní procesy, řídit veřejné zakázky a projekty, analyzovat data pro podporu rozhodování a zlepšit komunikaci s občany. Kurz přináší inovativní přístupy k modernizaci veřejné správy s využitím nejnovějších technologií.

Cílová skupina:

Úředníci, manažeři a pracovníci veřejné správy, kteří hledají způsoby, jak zjednodušit legislativní a právní procesy, efektivně řídit veřejné zakázky a projekty a optimalizovat rozhodovací procesy pomocí moderních technologií, zejména generativní AI.

Cíle semináře:

Cílem tohoto workshopu je poskytnout účastníkům praktické nástroje a dovednosti pro efektivní správu legislativy, bezpečnostních a právních procesů, řízení veřejných zakázek a projektů. Zároveň se účastníci naučí využívat datové analýzy a zpětnou vazbu od občanů pro zlepšení rozhodování ve veřejné správě.

Co získáte:

• Porozumění legislativním procesům s AI: Naučíte se, jak generativní AI zjednodušuje správu legislativy, monitoruje legislativní změny a napomáhá k dodržování právních předpisů, včetně GDPR.
• Efektivní řízení veřejných zakázek a projektů: Získáte znalosti o tom, jak AI může zjednodušit analýzu nabídek, sledování projektových milníků a navrhování optimalizačních opatření.
• Podpora rozhodování: Objevíte možnosti využití AI pro datové analýzy, vizualizaci trendů a získávání zpětné vazby od občanů pro strategické plánování.
• Praktické dovednosti: Osvojíte si praktické postupy, jako je simulace ověřování legislativní shody, analýza nabídek ve veřejných zakázkách nebo zpracování dotazníků a veřejných diskuzí.

Osnova:

Den 1: Jak může generativní AI sloužit městům a obcím?

Modul 0: Úvodní seznámení s generativní AI ve veřejné správě

Osvojte si fungování generativní AI a naučte se s ní správně komunikovat.

1) Klíčová témata:

• Hranice možného použití generativní AI v oblasti měst, obcí a veřejných služeb
• Efektivní využití současných nástrojů generativní AI při správě měst a obcí: ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini
• Generativní AI a její potenciální výzvy a rizika

 2) Praktická cvičení

• Nácvik komunikace s AI pomocí tvorby promptů v ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini

Modul 1: Podpora administrativních činností ve veřejné správě

Naučte se efektivněji řídit administrativní procesy pomocí AI

1) Klíčová témata:

• Efektivní správa agendy a dokumentů
• Automatizace správy dokumentů: Generování smluv, třídění a rychlé vyhledávání
• Zjednodušení komunikace s občany (např. Odpovědi na časté dotazy a podávání informací)

 2) Praktická cvičení:

• Generování smluv a vyhledávání v rozsáhlých databází
• Simulace odpovědí na časté dotazy a zpracování informací od občanů

Modul 2: Strategické řízení ve veřejné správě

Naučte se efektivně plánovat a řídit rozvoj své obce či města

1) Klíčová témata:

• Tvorba strategií a projektů pro rozvoj obce/města
• Využití AI pro analýzu dat o rozvoji
• Metody tvorby a správy rozpočtů, analýzy výdajů, prediktivní analýzy

2) Praktická cvičení :

• Ukázka analýzy dat o rozvoji obce/města a tvorba prediktivní analýzy rozpočtu
• Praktická tvorba návrhu strategie zahrnující rozpočtové aspekty.

Modul 3: Komunikace a PR ve veřejné správě

Naučte se efektivně prezentovat svou obec a komunikovat s veřejností

1) Klíčová témata:

• Zrychlení realizace propagace aktivit a projektů
• Příspěvky na sociální sítě a analýza sentimentu veřejnosti
• Příprava tiskových zpráv a komunikace s médii

2) Praktická cvičení:

• Generování příspěvků na sociální sítě s využitím AI
• Psaní a editace tiskových zpráv s pomocí AI nástrojů

Modul 4: Podpora řízení krizí ve veřejné správě

Naučte se efektivně předcházet krizím a řídit mimořádné situace

1) Klíčová témata:

• Řešení mimořádných situací (povodně, havárie, apod.)
• příprava scénářů krizových situací
• Koordinace a komunikace během krize
• Automatické generování varovných zpráv a přehled informací v reálném čase.

2) Praktická cvičení:

• Příprava krizových scénářů
• Generování varovných zpráv a příprava plánů komunikace s občany
• Práce s nástroji pro sledování a analýzu informací v reálném čase

Den 2: Bezpečnost, legislativa a efektivní řízení projektů pomocí AI

Modul 5: Bezpečnostně-legislativní a právní procesy ve veřejné správě

Zjednodušte správu legislativy a právních otázek pomocí moderních technologií

1) Klíčová témata:

• Zodpovědné používání generativní AI, pravidla transparentnosti a dostupnosti
• Dodržování GDPR a ochrany osobních údajů
• Využití AI pro ověřování souladu s platnou legislativou
• Monitorování legislativních změn a návrhy opatření pro zajištění shody

2) Praktická cvičení:

• Simulace ověřování specifických případů a jejich legislativního pokrytí
• Použití AI k identifikaci a sledování právních novinek

Modul 6: Veřejné zakázky a projektové řízení

Zefektivněte administraci zakázek a řízení projektů pomocí AI nástrojů

1) Klíčová témata:

• Postupy pro přípravu, zadávání a kontrolu veřejných zakázek
• Využití AI při analýze nabídek
• Efektivní dohled nad realizací projektů a jejich řízení
• Sledování milníků, analýza rizik a návrhy optimalizačních opatření

2) Praktická cvičení:

• Simulace hodnocení nabídek podle zadaných kritérií
• Analýza rizik projektu a návrhy na jejich minimalizaci

Modul 7: Podpora rozhodování ve veřejné správě

Získejte lepší podklady pro rozhodování díky datovým analýzám a zpětné vazbě od občanů

1) Klíčová témata:

• Analýza dat jako základní kámen vyhodnocování údajů o obyvatelstvu, infrastruktuře a ekonomice
• Využití AI pro vizualizace dat a předvídání trendů
• Zpracování dotazníků, analýza diskuzí a návrhů občanů

2) Praktická cvičení:

• Příklad reálné analýzy dotazníků a veřejných diskuzí
• Identifikace klíčových témat ke zlepšení pohledem občanů a návrh konkrétních opatření na základě zpětné vazby

Modul 8: Podpora technických procesů ve veřejné správě

Optimalizujte údržbu infrastruktury a zavádění moderních technologií pomocí AI

1) Klíčová témata:

• Efektivní monitoring a správa stavu silnic, budov a veřejného osvětlení
• Využití AI k předpovídání poruch a plánování údržby
• Implementace AI nástrojů a školení zaměstnanců pro jejich používání

2) Praktická cvičení:

• Ukázka využití umělé inteligence jako mentora nových zaměstnanců
• Ukázka implementace AI v rámci “smart cities” a řízení dopravy

Technické požadavky:

• Notebook s připojením k internetu

Požadavky na účastníky:

• Zájem o studium nových nástrojů a technik ve veřejnoprávním prostoru
• Základní znalost fungování veřejné správy a přidružené administrativy